Государственное учреждение «Докшицкий районный архив»
Адрес и контакты:
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Юридический адрес | 211722, ул. Ленинская, 2, г. Докшицы |
| Телефон/факс | 8 (02157) 5 90 10 |
| Телефон ведущего архивиста | 8 (02157) 5 90 11 |
| Электронная почта | [email protected]; [email protected] |
| Телефон доверия («горячей линии») | 8 (02157) 5 90 10 |
Режим работы:
| Дни недели | Часы работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – пятница | с 8.00 до 17.00 | с 13.00 до 14.00 |
| Суббота, воскресенье, государственные праздники | Выходной | — |
Прием граждан по административным процедурам:
| Дни недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник – пятница | с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00 |
Руководство
| Должность | ФИО | Телефон |
|---|---|---|
| Директор | Мацкевич Наталья Анатольевна | 8 (02157) 5 90 10 |
| Ведущий архивист | Сухаревич Кристина Викторовна | 8 (02157) 5 90 11 |
График личного приема граждан
| Кто принимает | Дни приема | Время приема |
|---|---|---|
| Директор (Мацкевич Н.А.) | первый, третий понедельник месяца | с 8.00 до 13.00 |
| В отсутствие директора — ведущий архивист | — | — |
Предварительная запись на личный прием осуществляется по телефону 8 (02157) 5 90 10 .
Прямые телефонные линии
| Дата | Время | Телефон | Ответственный |
|---|---|---|---|
| 10.02.2025 | 10.00 – 11.00 | 5 90 10 | Мацкевич Наталья Анатольевна |
| 12.05.2025 | 10.00 – 11.00 | 5 90 10 | Мацкевич Наталья Анатольевна |
| 10.11.2025 | 10.00 – 11.00 | 5 90 10 | Мацкевич Наталья Анатольевна |
Основные задачи и функции
Задачи районного архива :
-
комплектование документами постоянного хранения, по личному составу организаций – источников комплектования Архива;
-
обеспечение сохранности, государственный учет и использование документов Национального архивного фонда;
-
оказание организационно-методической, консультативной помощи контролируемым организациям по вопросам обеспечения сохранности, учета, использования документов, организации делопроизводства и функционирования их архивов;
-
обеспечение своевременного приема документов на государственное хранение;
-
информационное обеспечение органов государственного управления.
Функции районного архива :
-
осуществляет хранение и государственный учет документов Национального архивного фонда;
-
осуществляет меры по обеспечению сохранности документов, улучшению их физического состояния;
-
в установленном порядке проводит экспертизу ценности документов и отбора к уничтожению документов;
-
создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архива;
-
осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций-источников комплектования;
-
исполняет запросы организаций и граждан, в том числе иностранных, выдает архивные справки, копии, выписки;
-
вносит на рассмотрение местных исполнительных и распорядительных органов предложения по обеспечению сохранности документов;
-
информирует соответствующие органы о фактах утраты, порчи, уничтожения документов.
Административные процедуры
| Номер процедуры | Наименование | Максимальный срок | Плата | Ответственный |
|---|---|---|---|---|
| 18.25.1 | Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера, касающимся имущественных и наследственных прав граждан | 15 дней (при необходимости – 1 месяц) | Бесплатно | Мацкевич Н.А. (в отсутствие – ведущий архивист), тел. 5 90 10 (5 90 11) |
| 18.25.2 | Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера, не касающимся имущественных и наследственных прав граждан | 15 дней (при необходимости – 1 месяц) | Бесплатно | Мацкевич Н.А. (в отсутствие – ведущий архивист), тел. 5 90 10 (5 90 11) |
| 18.26 | Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера, касающимся архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан | 15 дней (при необходимости – 1 месяц) | Бесплатно | Мацкевич Н.А. (в отсутствие – ведущий архивист), тел. 5 90 10 (5 90 11) |
Для процедуры 18.26 необходимы дополнительные документы:
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
-
документ, подтверждающий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам).
Согласно ст. 15 Закона Республики Беларусь «Об основах административных процедур», не запрещается требовать от заинтересованного лица предоставление документов, удостоверяющих личность гражданина, и подтверждающих полномочия представителя .
Решением Докшицкого районного исполнительного комитета от 8 июня 2020 г. №452 архиву делегированы полномочия по приему, подготовке к рассмотрению заявлений заинтересованных лиц и выдаче административных решений, принятых уполномоченным органом, а также по принятию административных решений об отказе в принятии заявлений при осуществлении административных процедур 18.25.1, 18.25.2, 18.26 .
Консультирование по вопросам выдачи архивных справок осуществляется понедельник – пятница с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 17.00 .
Подача обращений
| Способ | Описание |
|---|---|
| Почтой | 211722, ул. Ленинская, 2, г. Докшицы |
| Лично в архив | ул. Ленинская, 2, г. Докшицы |
| Электронные обращения | [email protected]; [email protected] |
Обращения граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей рассматриваются в архиве в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» .
Историческая справка
Согласно данным архивного учета, документы Докшицкого районного архива за 2000-2018 годы (всего 86 единиц хранения) находятся на хранении в Учреждении «Зональный государственный архив в г. Глубокое» . Ранее архив имел названия:
-
Докшицкий районный архив по личному составу Докшицкого районного исполнительного комитета (26.04.2000-09.07.2002)
-
Учреждение Докшицкий районный архив по личному составу (09.07.2002-06.04.2012)
-
Государственное учреждение «Докшицкий районный архив» (с 06.04.2012)
Более ранние документы (1950-1962) также хранятся в Зональном государственном архиве в г. Глубокое (фонд № 563) .
Оставьте первый комментарий